Agora-Project est un système de partage d'information et de travail collaboratif. Complet et simple à utiliser, il permet l'échange d'informations entre plusieurs personnes distantes. Chaque utilisateur accède au site après s'être identifié par un login et un mot de passe. Agora-Project est une application web, il est donc accessible de n'importe où dans le monde, à condition d'avoir un accès internet, un ordinateur et un navigateur.
Après autentification, vous arrivez dans le tableau de bord de l'espace principal d'Agora Project. Il est possible de créer une infinité d'espaces, autant que la capacité du disque serveur le permet. Dans notre cas, chaque espace correspondra à un projet. Ce dernier terminé, l'espace sera archivée puis supprimé de l'application Agora Project. Il est possible de passer d'un espace à l'autre sans avoir besoin de se reconnecter. Pour cela il suffit de dérouler le menu situé en haut à gauche dans l'interface utilisateur et de choisir son espace. La seule restriction pour accéder à un espace, c'est d'y être abonné. Seul le super admin est habilité à abonner ou à désabonner tel ou tel utilisateur, à tel ou tel espace. Que l'on arrive sur l'espace principal ou que l'on aille dans un autre espace, on tombe par défaut sur le tableau de bord propre à chaque espace.
Chaque objet (textes, tâches, images, agenda, contacts, etc.) créé ou déposé dans un espace n'est visible que depuis ce dernier et seuls les abonnés à cet espace y ont accès. Ceci permet de cloisonner les différents projets sans risque d'interférences.
Par défaut, tout utilisateur abonné à un espace à la possibilité de créer, modifier, lire et supprimer des éléments présents dans celui-ci. Toutefois le super admin est en mesure de restrindre les droits utilisateurs. Ceci peut être utile pour inviter des visiteurs, comme un client par exemple, afin de les faire participer directement aux échanges d'informations sur leur projet.
Le tableau de bord correspond à la barre de navigation située en haut à droite de l'interface. Il regroupe les différentes icônes qui permettent d'accéder aux outils disponibles dans l'espace collaboratif. Les 3 dernières icônes représentent les outils OwnCloud, Kanboard et Miniflux RSS qui ne sont pas natifs de l'application web Agora Project. Ils ont été intégrés dans l'interface afin d'en faciliter l'accès et l'usage. Chaque espace à son tableau de bord. En effet, le super admin peut, à la création d'un espace, décider des outils qui seront présent dans le tableau de bord. A noter que par défaut, lorsque vous arrivé dans un espace vous êtes automatiquement dirigé vers les actualités.
En tant qu'utilisateur abonné, il est possible de créer, modifier, supprimer archiver les actualités ou de les trier par date. Le tableau de bord sert donc à communiquer de façon pérène entres les utilisateurs d'un même espace. Pour créer une actualité il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter une actualité. Pour modifier ou supprimer une actualité, il est nécessaire de cliquer sur le petit onglet gris, en forme de triangle, présent en haut à gauche de l'actualité dans laquelle ont souhaite intervenir. Il est également possible de gérer les droits d'accès à une actualité via ce petit onglet, même si on n'est pas administrateur de l'espace. I'auteur d'une actualité peut dont restrindre les utilisateurs de l'espace à la simple lecture de son actualité, voire en interdire l'accès. Cette option est donc à utiliser avec précaution et dicernement.
